Если раньше даже в крупной компании компьютеры были редкостью, то сегодня в офисе может быть больше ПК, чем специалистов. В век высоких технологий это не удивительно. Поэтому переезд офиса связан, прежде всего, с перевозкой компьютерной техники.
Упаковка
Самый лучший вариант, естественно, заводская упаковка. Только вот вряд ли кто-то ее хранит. Поэтому при организации офисного переезда нужно заблаговременно подумать о том, как упаковать перевозимую технику. Для упаковки системных блоков подойдут картонные коробки с ламинированным верхом и изделия определенных форм из пенопласта, чтобы зафиксировать технику внутри короба. Также потребуется скотч, чтобы закрепить коробки.
Для мониторов идеальной упаковкой является пузырчатая пленка, которая надежно защитит от повреждений. Сетевые шнуры, клавиатуры и мышки можно сложить в одну коробку. Но стоит заранее промаркировать, какой предмет какому компьютеру принадлежит, чтобы избежать путаницы на новом месте и конфликтов между работниками.
Во всем есть свои нюансы
Пусть каждый сотрудник самостоятельно упаковывает свой компьютер. Во-первых, это защитит вас от «утечки информации» с устройств. Во-вторых, никто не перепутает никакие шнуры.
А вот погрузку и транспортировку компьютерной техники лучше доверить профессионалам, которые на офисных переездах «собаку съели». Обращайтесь в компанию с хорошей репутацией и большим опытом работы, тогда ваш переезд будет выполнен быстро и аккуратно.
Конечно, человеческий фактор никто не отменяет, и опытный грузчик может уронить коробку с компьютером. Но в этом случае, вам будет хотя бы кому предъявлять претензии. А если технику повредит ваш сотрудник, то взыскать ущерб вряд ли удастся.
Если при упаковке компьютеров ваши сотрудники не забыли подписать коробки, то расстановкой техники в новом офисе могут заняться грузчики мувинговой компании. Это касается и предметов мебели.